Facturar bien también es protegerse
La facturación electrónica en Ecuador dejó de ser únicamente un trámite administrativo para convertirse en un proceso que exige atención y control permanente.
Desde 2026, la emisión y transmisión del comprobante deben realizarse de manera inmediata, una modificación que puede generar problemas y sanciones cuando los sistemas no funcionan correctamente o existen errores en el proceso.
Durante entrevista en El Mundo de Cabeza, la especialista en finanzas, tributación y control Jimena Amoroso explicó cuáles son los principales errores que pueden afectar a emprendedores, negocios y empresas.
Uno de los puntos centrales es verificar que el sistema de facturación electrónica no solo emita el comprobante, sino que también lo firme y lo transmita inmediatamente al SRI.
La importancia de este proceso queda clara al revisar las posibles multas. Según lo explicado durante la entrevista, una factura emitida pero no transmitida puede generar sanciones considerablemente mayores que las asociadas a otros errores.
Además, una caída o saturación del sistema del SRI no elimina automáticamente la responsabilidad del contribuyente, por lo que es indispensable controlar las facturas rechazadas y volver a transmitirlas cuando corresponda.
Otro error frecuente está relacionado con los datos del cliente. Antes de enviar una factura, es fundamental revisar especialmente el RUC. También se debe vigilar la vigencia de la firma electrónica, ya que su caducidad puede impedir la emisión de comprobantes.
Las anulaciones constituyen otro punto que requiere atención. Si una factura debe corregirse dentro del mismo mes, puede anularse; mientras que, en determinados casos posteriores, será necesario recurrir a una nota de crédito.
Recuerda: Facturar no significa simplemente presionar "enviar". Para evitar multas y problemas tributarios, los contribuyentes necesitan sistemas confiables, revisión constante y conocimiento de las reglas vigentes.